轉自sap旁觀者 100小時學會SAP筆記(一)
第一章 準備工作

登陸800 client,800client是系統自帶的,
但是登陸名和密碼是和默認的000client不一樣的,

我是用DDIC和密碼19920706登陸800成功

登陸進去後,新建一個書中的C999用戶,

用戶名密碼需要自己創建,用su01進去,創建自己的用戶名C999,alias可以先不選,

不知道什麼意思,輸了幾個老是提示不匹配。為了使用SPRO等後台命令,參數文件選

為和sap*的一樣
,即:

IDES_IDA_SUP
IDES_SWITCH
SAP_ALL
SAP_NEW

建完了DDIC退出,然後以C999登陸,登陸時還要改一次密碼

1.2進入系統後台 輸入事務碼: SPRO
顯示業務操作的事務碼:細節-設置-顯示技術名稱

SAP最多可以創建6個會話

Note: client:800 sap*, 06071992 ddic, 19920706

第二章
財務會計(FI)

1.創建公司代碼: SPRO-sap用戶化實施指南-企業結構

2.創建會計科目表: SPRO-SAP用戶化實施指南-財務會計-總帳會計-主記錄-准

備-編輯科目清單

3.定義會計年度變式:SPRO-SAP用戶化實施指南-財務會計-財務會計的全局設置-

會計年度-維護會計年度變式

4.創建信貸控制範圍:SPRO-sap用戶化實施指南-企業結構-定義-財務會計-定義

信貸控制範圍

5. 維護公司代碼的全局參數:SPRO-SAP用戶化實施指南-財務會計-財務會計的全

局設置-公司代碼-輸入全局參數

6.定義科目組及輸入控制:SPRO-SAP用戶化實施指南-財務會計-總賬會計-總賬科

目-主記錄-準備-定義科目組

7.定義字段狀態變式:SPRO-SAP用戶化實施指南-財務會計-財務會計的全局設置-

憑證-行項目-控制-定義字段狀態變式。
(字段狀態組控制了在輸入一張會計記賬憑證時,該科目的哪些輔助核算項目是必須

輸入的,哪些是不允許輸入的,哪些是可選輸入的)

8. 向字段狀態變式分配公司代碼: SPRO-SAP用戶化實施指南-財務會計-財務會計

的全局設置-憑證-行項目-控制-向字段狀態變式分配公司代碼

在項目實施中有兩種處理方式:一種是設置為本年利潤科目,這種情況下,所有損益

表科目的餘額都會自動轉入本年利潤科目,而利潤分配表中的科目視同資產負債表科

目,結轉未分配利潤用手工憑證處理。
另一種是設置為未分配利潤科目,這種情況下,所有損益表科目的餘額都會自動轉入

本年利潤科目而利潤分配表賬號等科目視同損益表科目

9.定義留存收益科目:SPRO-SAP用戶化實施指南-財務會計-總賬會計-總賬科目-

主記錄-準備-定義留存收益科目組

在項目實施中有兩種處理方式:一種是設置為本年利潤科目,這種情況下,所有損益

表科目的餘額都會自動轉入本年利潤科目,而利潤分配表中的科目視同資產負債表科

目,結轉未分配利潤用手工憑證處理。
另一種是設置為未分配利潤科目,這種情況下,所有損益表科目的餘額都會自動轉入

未分配利潤科目,而利潤分配表賬號等科目視同損益表科目,不需要定義本年利潤科

目,也不存在本年利潤結轉,本年利潤的金額通過損益表報表反映。

10. 新建一般資產負債科目:前台-會計-財務會計-總分類帳-主記錄-單個處理-

FS00集中地

11.新建統馭科目-應收/應付

業務入賬只能計入明細賬中,通過集成自動更新總賬,而這些總賬科目在SAP中稱為「

統馭科目(Reconciliation Account)」

前台-會計-財務會計-總分類帳-主記錄-總帳科目-單個處理-FS00集中地

12.新建材料採購科目-GR/IR(收貨/收發票的英文縮寫)
收貨時系統自動生成

借:庫存
貸:材料採購

收發票時,系統自動生成

借:材料採購
貸:應付賬款

Note:
(1) 僅限以本位幣記的餘額=只記錄本位幣餘額,清賬時也以本位幣清賬,不會產

生匯兌損益
(2)稅務類型=-,在發票校檢時需要自動計算增值稅進項稅
(3)未清項目管理=決定了該科目是否採用「逐筆逐清」的「清賬」管理

13. 新建損益科目

損益類科目的年末餘額會結轉到「未分配利潤」科目的年初餘額,自己的年初餘額清

為0。

14.顯示科目彙總清單
前台-會計-財務會計-總分類帳-信息系統-總賬報表-主數據-科目表-

S_ALR_87012326

15. 複製憑證號範圍到公司代碼(複製SAP模板公司的標準定義)
SPRO-SAP用戶化實施指南-財務會計-財務會計全局設置-憑證-憑證號範圍-複製

到公司代碼

Note:源公司代碼0001

16.定義記賬期間變式
已經關掉的會計期間就不允許再對憑證進行記錄和更改,記賬期間變式就是用來開帳

和關帳的。

SPRO-SAP用戶化實施指南-財務會計-財務會計全局設置-憑證-過賬期間-定義結

清過賬期間變式

17. 將記賬期間變式分配給公司代碼
SPRO-SAP用戶化實施指南-財務會計-財務會計全局設置-憑證-過賬期間-將變式

分配給公司代碼

18. 設置記賬期間

完成開帳和關帳,所謂月結

前台-會計-財務會計-總分類帳-環境-當前設置-未清過帳期間和已結過帳期間

19. 為科目過賬定義容差組
處理憑證的一些限定,把限定條件設置在「容差組」中,再給會計人員指定「容差組

」。

SPRO-SAP用戶化實施指南-財務會計-財務會計全局設置-憑證-行項目-定義僱員

的容差組

Note:複製0001容差組,改為C999

20. 輸入總賬目科目憑證 (第一筆會計憑證)
收到RMB 2800 000實收資本,存入工行

前台-會計-財務會計-總分類帳-過賬-FB50-輸入總賬科目憑證

Note: (1)PK標誌=記賬碼,40代表一般總賬借方, 50代表一般總賬貸方

21.顯示總賬科目餘額
前台-會計-財務會計-總分類帳-賬戶-FS10N-顯示餘額

XXXX顯示無數據!!!
88888888888888888888888888888888888888888888888888888888888
88888888888888888888888888888888888888888888888888888888888
提示是「無以前財年2007的數據」,錯誤號是FBL20

剛開時懷疑是沒有FS10N權限的問題,但是我的C999已經是超超級的權限了,後來又學

了「SAP權限的設定.PPT」的內容,用PFCG新建了一個Z_C999_Exception的Role,並把

F_F_BKPF_BES權限assign給了C999,重新登進去之後發現還是不行,還是提示沒數據

。折騰了半天確實是沒數據的問題,我Google到了如果是沒有相應的權限的話,會是

另外一個「沒有權限」的提示。

可我憑證確實以前都輸進去了啊,還能查到憑證號呢。

不死心就又走了一遍20的內容,把憑證又輸了一遍,按Save鍵後,這回發現問題在哪

裡了。按書上這時候按Save後,系統應該出現「憑證xxxxxxx記賬到公司代碼C999」的

信息才對,可我的系統上顯示的是「憑證xxxxxxx記賬已經預製」,只是預製了,並沒

有真正過賬,這就是查不到數據的原因。

FV50跑到「編輯或預製總帳憑證」裡面,把之前輸入的憑證號都調出來,一一過賬,

在FS10N後,這回有了!

Note:操作錯誤在那兩個Save按鈕,在模擬過賬窗口的那個Save按鈕是「另存為預製

完成」,按這個之後系統只是把憑證預製完成了並還沒有真的過賬。上面的Save按鈕才是「過賬」的。小心小心,屬於低級操作錯誤!


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