Aspromise

轉自sap旁觀者 100小時學會SAP筆記（一）
第一章 準備工作

登陸800 client，800client是系統自帶的，
但是登陸名和密碼是和默認的000client不一樣的，

我是用DDIC和密碼19920706登陸800成功

登陸進去後，新建一個書中的C999用戶,

用戶名密碼需要自己創建，用su01進去，創建自己的用戶名C999，alias可以先不選，

不知道什麼意思，輸了幾個老是提示不匹配。為了使用SPRO等後台命令，參數文件選

為和sap*的一樣
，即：

IDES_IDA_SUP
IDES_SWITCH
SAP_ALL
SAP_NEW

建完了DDIC退出，然後以C999登陸,登陸時還要改一次密碼

1.2進入系統後台 輸入事務碼: SPRO
顯示業務操作的事務碼：細節－設置－顯示技術名稱

SAP最多可以創建6個會話

Note： client:800 sap*, 06071992 ddic, 19920706

第二章
財務會計(FI)

1.創建公司代碼： SPRO-sap用戶化實施指南－企業結構

2.創建會計科目表： SPRO－SAP用戶化實施指南－財務會計－總帳會計－主記錄－准

備－編輯科目清單

3.定義會計年度變式：SPRO－SAP用戶化實施指南－財務會計－財務會計的全局設置－

會計年度－維護會計年度變式

4.創建信貸控制範圍：SPRO-sap用戶化實施指南－企業結構－定義－財務會計－定義

信貸控制範圍

5. 維護公司代碼的全局參數：SPRO－SAP用戶化實施指南－財務會計－財務會計的全

局設置－公司代碼－輸入全局參數

6.定義科目組及輸入控制：SPRO－SAP用戶化實施指南－財務會計－總賬會計－總賬科

目－主記錄－準備－定義科目組

7.定義字段狀態變式：SPRO－SAP用戶化實施指南－財務會計－財務會計的全局設置－

憑證－行項目－控制－定義字段狀態變式。
（字段狀態組控制了在輸入一張會計記賬憑證時，該科目的哪些輔助核算項目是必須

輸入的，哪些是不允許輸入的，哪些是可選輸入的）

8. 向字段狀態變式分配公司代碼： SPRO－SAP用戶化實施指南－財務會計－財務會計

的全局設置－憑證－行項目－控制－向字段狀態變式分配公司代碼

在項目實施中有兩種處理方式：一種是設置為本年利潤科目，這種情況下，所有損益

表科目的餘額都會自動轉入本年利潤科目，而利潤分配表中的科目視同資產負債表科

目，結轉未分配利潤用手工憑證處理。
另一種是設置為未分配利潤科目，這種情況下，所有損益表科目的餘額都會自動轉入

本年利潤科目而利潤分配表賬號等科目視同損益表科目

9.定義留存收益科目：SPRO－SAP用戶化實施指南－財務會計－總賬會計－總賬科目－

主記錄－準備－定義留存收益科目組

在項目實施中有兩種處理方式：一種是設置為本年利潤科目，這種情況下，所有損益

表科目的餘額都會自動轉入本年利潤科目，而利潤分配表中的科目視同資產負債表科

目，結轉未分配利潤用手工憑證處理。
另一種是設置為未分配利潤科目，這種情況下，所有損益表科目的餘額都會自動轉入

未分配利潤科目，而利潤分配表賬號等科目視同損益表科目，不需要定義本年利潤科

目，也不存在本年利潤結轉，本年利潤的金額通過損益表報表反映。

10. 新建一般資產負債科目:前台－會計－財務會計－總分類帳－主記錄－單個處理－

FS00集中地

11.新建統馭科目－應收/應付

業務入賬只能計入明細賬中，通過集成自動更新總賬，而這些總賬科目在SAP中稱為「

統馭科目（Reconciliation Account）」

前台－會計－財務會計－總分類帳－主記錄－總帳科目－單個處理－FS00集中地

12.新建材料採購科目－GR/IR(收貨/收發票的英文縮寫)
收貨時系統自動生成

借：庫存
貸：材料採購

收發票時，系統自動生成

借：材料採購
貸：應付賬款

Note：
（1） 僅限以本位幣記的餘額＝只記錄本位幣餘額，清賬時也以本位幣清賬，不會產

生匯兌損益
（2）稅務類型＝－，在發票校檢時需要自動計算增值稅進項稅
（3）未清項目管理＝決定了該科目是否採用「逐筆逐清」的「清賬」管理

13. 新建損益科目

損益類科目的年末餘額會結轉到「未分配利潤」科目的年初餘額，自己的年初餘額清

為0。

14.顯示科目彙總清單
前台－會計－財務會計－總分類帳－信息系統－總賬報表－主數據－科目表－

S_ALR_87012326

15. 複製憑證號範圍到公司代碼（複製SAP模板公司的標準定義）
SPRO-SAP用戶化實施指南－財務會計－財務會計全局設置－憑證－憑證號範圍－複製

到公司代碼

Note：源公司代碼0001

16.定義記賬期間變式
已經關掉的會計期間就不允許再對憑證進行記錄和更改，記賬期間變式就是用來開帳

和關帳的。

SPRO－SAP用戶化實施指南－財務會計－財務會計全局設置－憑證－過賬期間－定義結

清過賬期間變式

17. 將記賬期間變式分配給公司代碼
SPRO－SAP用戶化實施指南－財務會計－財務會計全局設置－憑證－過賬期間－將變式

分配給公司代碼

18. 設置記賬期間

完成開帳和關帳，所謂月結

前台－會計－財務會計－總分類帳－環境－當前設置－未清過帳期間和已結過帳期間

19. 為科目過賬定義容差組
處理憑證的一些限定，把限定條件設置在「容差組」中，再給會計人員指定「容差組

」。

SPRO－SAP用戶化實施指南－財務會計－財務會計全局設置－憑證－行項目－定義僱員

的容差組

Note：複製0001容差組，改為C999

20. 輸入總賬目科目憑證 （第一筆會計憑證）
收到RMB 2800 000實收資本，存入工行

前台－會計－財務會計－總分類帳－過賬－FB50－輸入總賬科目憑證

Note： (1)PK標誌＝記賬碼，40代表一般總賬借方， 50代表一般總賬貸方

21.顯示總賬科目餘額
前台－會計－財務會計－總分類帳－賬戶－FS10N-顯示餘額

XXXX顯示無數據！！！
88888888888888888888888888888888888888888888888888888888888
88888888888888888888888888888888888888888888888888888888888
提示是「無以前財年2007的數據」，錯誤號是FBL20

剛開時懷疑是沒有FS10N權限的問題，但是我的C999已經是超超級的權限了，後來又學

了「SAP權限的設定.PPT」的內容，用PFCG新建了一個Z_C999_Exception的Role，並把

F_F_BKPF_BES權限assign給了C999，重新登進去之後發現還是不行，還是提示沒數據

。折騰了半天確實是沒數據的問題，我Google到了如果是沒有相應的權限的話，會是

另外一個「沒有權限」的提示。

可我憑證確實以前都輸進去了啊，還能查到憑證號呢。

不死心就又走了一遍20的內容，把憑證又輸了一遍，按Save鍵後，這回發現問題在哪

裡了。按書上這時候按Save後，系統應該出現「憑證xxxxxxx記賬到公司代碼C999」的

信息才對，可我的系統上顯示的是「憑證xxxxxxx記賬已經預製」，只是預製了，並沒

有真正過賬，這就是查不到數據的原因。

FV50跑到「編輯或預製總帳憑證」裡面，把之前輸入的憑證號都調出來，一一過賬，

在FS10N後，這回有了！

Note：操作錯誤在那兩個Save按鈕，在模擬過賬窗口的那個Save按鈕是「另存為預製

完成」，按這個之後系統只是把憑證預製完成了並還沒有真的過賬。上面的Save按鈕才是「過賬」的。小心小心，屬於低級操作錯誤！